O GreenSolutions é uma solução que foi desenvolvida em linguagem de última geração para trabalhar em alta velocidade na Web o que o torna extremamente amigável.

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Todos os módulos do GreenSolutions possuem sistemas de alertas automáticos por e-mail e de acompanhamento das fases de solução de problemas detectados no SGI, tornando o processo de gestão mais fácil e eficaz. Deste modo o responsável passa a ser alertado por e-mail informando as ações que necessita realizar. Conforme este usuário dá andamento à solução do problema detectado, é possível acompanhar a fase em que a solução do problema se encontra através das telas estatísticas. As telas estatísticas são ainda visualizadas de modo gráfico para aumentar a percepção dos usuários em relação às ações que necessitam ser realizadas.

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A política de e-mail é 100% parametrizada no sistema de modo que para cada módulo é possível definir a freqüência com que os alertas serão enviados e quando outros usuários do sistema serão também copiados.

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Todas as telas do Sistema possuem filtros de busca de alta velocidade. Através destes filtros é possível, com muita rapidez, buscar qualquer tipo de informação na base de dados. O sistema possui ainda um sistema de busca à base de dados do cliente por palavra chave, ou seja, digitando qualquer termo o Sistema busca todas as informações na base de dados do GreenSolutions do cliente relacionadas com a palavra digitada.

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O Sistema possui relatórios de auditoria que permite saber quem realizou e quando foi realizada cada uma das ações executadas pelos usuários. Além disso, informa quem e quando os usuários receberam os alertas.

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Todas as informações do Sistema são exportadas para o Excel.

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É possível anexar arquivos em vários tipos de formato, como por exemplo, doc, docx, xls, xlsx, pdf, ppt, pptx, entre outros para evidenciar o cumprimento das mais diversas tarefas como o tratamento de não conformidades, gestão de documentos licenciatórios, gestão do processo de medição e monitoramento, etc.

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O controle de acesso se dá por login e senha, definindo de modo diferenciado o acesso que cada usuário terá.

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Fazem parte do serviço de manutenção legal todo o apoio para interpretação das leis existentes no Banco de Dados, atualização do software, help desk para reportar dúvidas, sugestões, etc. em relação ao sistema. Os módulos abaixo compõem o serviço de manutenção legal:

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1. Gerenciamento de Requisitos e Conformidade Legais

2. Gerenciamento de Aspectos Ambientais

3. Gerenciamento de Perigos Ocupacionais

4. Gerenciamento de Aspectos Sociais

5. Gerenciamento de Objetivos, Metas e Programas de Gestão

6. Gerenciamento de Documentação Licenciatória

7. Gerenciamento de Medições e Monitoramentos

8. Gerenciamento de Equipamentos de Medição e Ensaio

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Além destes módulos, o GreenSolutions possui outros módulos para a automatização do SGI. Estes módulos são comercializados a parte e não fazem parte do serviço de manutenção legal como os anteriores. São eles:

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9.   Gestão Eletrônica de Documentos e Registros - GED

10. Gestão Eletrônica de Documentos e Registros de Engenharia - GED-E

11. Gerenciamento e Homologação de Fornecedores

12. Gerenciamento de Não Conformidade e Ação Corretiva

13. Gestão de Auditoria

14. Gerenciamento de Processos - BPM